Alle Episoden

Papierbelege im Jahr 2025 – eigentlich ein Relikt der Vergangenheit, oder?
Und doch: Viele Steuerkanzleien verbringen noch Stunden damit, Mandantenbelege zu scannen – oft unbezahlt.

In dieser Folge erfährst du, wie du den Scan-Prozess klar regelst, fair abrechnest und dein Team entlastest.
Wir sprechen über vier Strategien aus der Kanzlei-Praxis:

Wann du Papiermandate konsequent ablehnen solltest

Wie das Scan-Café-Modell funktioniert

Warum Zeit-Abrechnung keine Dauerlösung ist

Und wie du mit Belegzahl-Honorar und klarer Struktur effizient und fair arbeitest

Ob du bereits digital arbeitest oder noch Mischmandate betreust – hier bekommst du praxisnahe Ansätze, um Ordnung, Planbarkeit und Wertschätzung in deine Kanzlei...

Sicherlich kennst du das Problem: Mandanten ohne digitalen Kontoauszugsmanager verursachen Mehraufwand, Frust und Zeitverlust. In dieser Folge lernst du, wie du hier klare Standards definierst, Zusatzleistungen richtig abrechnest und mit fairer Kommunikation deine Leistung effizienter abrechnest.
Erfahre, welche vier Strategien Kanzleien im Umgang mit dem Kontoauszugsmanager nutzen – und welche davon wirklich funktioniert.

Shownotes

✅ Jetzt kostenfreies Honorar-Strategiegespräch buchen: https://www.kanzleipilot.de/beratungstermin

✅ Sichere deinen Zugriff zur Honorar-Wissensbasis: https://www.kanzleipilot.de/wissen

✅ Stelle deine Honorar-Frage über Whatsapp: https://www.kanzleipilot.de/whatsapp

✅ Henning auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/henning-zacher-softwarepiloten/

✅ KanzleiPilot auf Instagram: https://www.instagram.com/kanzleipilot/

Ob 50 oder 500 Belege – der Aufwand ist nicht derselbe.
In dieser Folge erfährst du, warum die Beleganzahl ein entscheidender Honorarparameter ist und wie du sie von Anfang an transparent kommunizierst und kalkulierst.

Lerne, wie du mit klarer Dokumentation, Auftragsabgrenzung und fairer Argumentation dein Honorar absicherst – und dabei auch das Verständnis deiner Mandanten stärkst.

Shownotes

✅ Jetzt kostenfreies Honorar-Strategiegespräch buchen: https://www.kanzleipilot.de/beratungstermin

✅ Sichere deinen Zugriff zur Honorar-Wissensbasis: https://www.kanzleipilot.de/wissen

✅ Stelle deine Honorar-Frage über Whatsapp: https://www.kanzleipilot.de/whatsapp

✅ Henning auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/henning-zacher-softwarepiloten/

✅ KanzleiPilot auf Instagram: https://www.instagram.com/kanzleipilot/

Der 10. des Monats – für viele Steuerberater ein Synonym für Stress, Überstunden und fehlende Belege.
In dieser Folge erfährst du, wie du mit der Kurzfristigkeitsregelung endlich Ruhe in deinen Monatsrhythmus bringst: durch klare Fristen, faire Zuschläge und transparente Kommunikation mit deinen Mandanten.

Erfahre, wie du mit dieser einfachen Regelung mehr Planbarkeit schaffst, dein Team schützt und gleichzeitig die Wertschätzung deiner Mandantschaft stärkst. Eine Folge, die dich pünktlich in den Feierabend bringt.

Shownotes

✅ Jetzt kostenfreies Honorar-Strategiegespräch buchen: https://www.kanzleipilot.de/beratungstermin

✅ Sichere deinen Zugriff zur Honorar-Wissensbasis: https://www.kanzleipilot.de/wissen

✅ Stelle deine Honorar-Frage über Whatsapp: https://www.kanzleipilot.de/whatsapp

✅ Henning auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/henning-zacher-softwarepiloten/

✅ KanzleiPilot...

„Ich hab mal kurz eine Frage …“ – dieser Satz kostet Steuerberaterinnen und Steuerberater jeden Tag wertvolle Zeit und bares Geld. In dieser Folge erfährst du, wie du mit der Tür-und-Angelberatung ein klares System einführst, das deine Zeit schützt, Zusatzleistungen fair abgrenzt und gleichzeitig die Mandantenbeziehung stärkt.

Wir sprechen darüber, warum spontane Anrufe und Mails das Flatrate-Denken fördern, wie du ein faires Zeitkontingent für kurze Rückfragen definierst und welche Vorteile es hat, klare Spielregeln von Anfang an zu kommunizieren. Eine praxisnahe Folge, die zeigt: Mit Struktur und Klarheit wird aus dem Chaos ein Win-win für dich und deine Mandanten.

Shownotes...

Wer ohne klare Checkliste neue Mandanten aufnimmt, riskiert unklare Erwartungen, unbezahlte Leistungen und unnötigen Stress. In der heutigen Folge des Honorar-Podcasts geht es um eines der wichtigsten Elemente deiner Honorarstrategie: Die strukturierte Aufnahme neuer Mandanten.

Vielleicht kennst du die Situation: Ein neues Mandat wirkt anfangs vielversprechend – doch schon nach wenigen Wochen fragst du dich, warum du es überhaupt angenommen hast. Oder du führst ein langes Erstgespräch, verpasst aber wichtige Themen und stellst anschließend fest, dass dir die Basis für ein sauberes Angebot fehlt.

Genau hier setzt die Checkliste für die Mandantenaufnahme an. Sie hilft dir, den Auftragsumfang von Anfang...

In dieser Folge legen wir das Fundament für dein Honorarsystem: Die Basismodul-Strategie.

Du erfährst, warum es so wichtig ist, Basisleistungen klar zu definieren und wie du dadurch Transparenz für deine Mandanten schaffst. Denn oft erbringen Kanzleien Zusatzleistungen, ohne sie abzurechnen – vergleichbar mit einem Restaurant, das Wein, Dessert und Espresso kostenlos serviert und am Ende nur die Pizza berechnet.

Wir sprechen darüber, welche Folgen unbezahlte Leistungen für dich und dein Team haben, warum das Flatrate-Denken deiner Mandanten dadurch verstärkt wird und wie viel Honorar in deiner Kanzlei tatsächlich verloren geht.

Mit der Basismodul-Strategie bekommst du ein Werkzeug an die Hand,...

Willkommen zur Folge 0 des KanzleiPilot Honorar-Podcasts für Steuerberaterinnen und Steuerberater. Hier erfährst du, warum es diesen Podcast überhaupt gibt und was dich in den kommenden Episoden erwartet. Wir nehmen dich mit hinter die Kulissen und du findest heraus, wie aus einer Idee und den Herausforderungen vieler Steuerberater schließlich KanzleiPilot entstanden ist.

Du bekommst einen Einblick, wieso der Podcast das Richtige für dich ist, welche Themen dich begleiten werden und warum gerade die Honorar-Kultur so entscheidend für den Kanzleierfolg ist. Außerdem erfährst du, welche Aha-Momente in der Entstehung von KanzleiPilot dazu geführt haben, dass heute hunderte Kanzleien von klaren Strukturen,...

Herzlich willkommen zum KanzleiPilot Honorar-Podcast für Steuerberater!
In diesem Podcast dreht sich alles um faire Honorare, weniger Stress und zufriedene Mandanten.

Du erfährst, wie du deine Honorare souverän kalkulierst, Zusatzleistungen transparent abgrenzt und endlich die Wertschätzung bekommst, die du und dein Team verdienen. Wir sprechen über typische Herausforderungen aus dem Kanzleialltag und geben dir praxisnahe Strategien, die bereits in über 350 Kanzleien erfolgreich umgesetzt werden.

Ob Inhaber, Partner oder Existenzgründer – hier erhältst du wertvolle Impulse, um deine Honorar-Kultur auf das nächste Level zu heben.

Höre jetzt rein und entdecke, wie auch du das Honorar deiner Kanzlei zukunftssicher, effizient und...